Cómo ahorrar dinero , tinta y papel imprimiendo de forma más eficiente

Si está sorprendido por los costos en los que incurre su impresora, y quién no, entonces esta guía es para usted. Aprenda cómo reducir los costes de impresión realizando algunos ajustes sencillos y gratuitos en su rutina de impresión y en los ajustes de impresión.

Los costos de impresión, especialmente si usted tiene una impresora de inyección de tinta, son astronómicos. Hoy vamos a echar un vistazo a las técnicas que puede utilizar para minimizar sus costes de impresión. La mayoría de las técnicas no le cuestan ni un centavo y las que lo hacen le ahorrarán montones de dinero a largo plazo.

Repensar toda la idea de la impresión

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Lo primero que puede hacer para ahorrar grandes cantidades de dinero en el departamento de impresión es reconsiderar su relación con la impresión. Es el siglo XXI. No necesitamos una copia impresa de todo. Hay docenas de maneras de transferir y manipular la información que no involucran una impresora. Es posible que ya sea bastante conservador con sus prácticas de impresión, pero considere sólo algunas de las formas en que puede recortar:

Envíe los documentos por correo electrónico al destinatario en lugar de imprimirlos. Esto parece dolorosamente elemental, pero bastantes personas, especialmente en entornos corporativos, simplemente se han acostumbrado a encender la impresora a diestra y siniestra cuando sería más barato, más eficiente y respetuoso con el medio ambiente enviar el documento por correo electrónico.

Utilice su smartphone para obtener instrucciones en lugar de imprimir un mapa; una ventaja adicional aquí es que puede obtener nuevas instrucciones automáticamente si arruina las cosas. Incluso si no tienes un teléfono con GPS, el simple hecho de cortar y pegar las instrucciones de uso en tu teléfono te ayuda.

Transfiera artículos a su tableta o teléfono inteligente para una lectura cómoda fuera de la computadora. Herramientas como Enviar a Kindle para Google Chrome y Leer más tarde es compatible con el envío de artículos a su lector para facilitar el envío de lo que desea leer a su dispositivo portátil. Con un poco de excavación usted puede encontrar todo tipo de herramientas para su dispositivo específico o necesidades de lectura.

Estos son sólo algunos ejemplos de cómo puede mantener las cosas digitales y reducir sus costes de impresión en el proceso.

Subcontratar trabajos de impresión grandes

La impresión en casa y las impresoras que la acompañan nunca han sido concebidas para asumir el papel de su copistería o laboratorio fotográfico local. Claro que es conveniente tener una impresora casera para imprimir cuando quieras, pero estás pagando una prima por esa comodidad. Cuando se tiene en cuenta el costo de la impresora, el costo de la tinta/tóner, el costo de la electricidad, el desgaste y el costo del papel, se está pagando más de lo que se pagaría en una copistería o se está llegando al punto de equilibrio. A veces, el punto de equilibrio tampoco es realmente un punto de equilibrio, especialmente cuando se trata de la impresión a color y fotográfica, en la que los equipos domésticos suelen ofrecer resultados poco brillantes.

Hablando de fotos a color, no las imprimas en casa. La cantidad de dinero que gastarás buscando impresiones de calidad de laboratorio es alta y la posibilidad de que termines con la misma calidad que los 10 céntimos que tienen los 4x6s de los quioscos de fotos de tu Walgreen local es baja. A cualquier precio razonable para el consumidor, no vas a conseguir el tipo de calidad que asegurará que tus fotos se vean bien unos años más tarde. Para la impresión de pequeño volumen, estos quioscos de fotos son en realidad una gran ventaja en comparación con la impresión de fotos en casa. ¿Imprimiendo muchas fotos? Debería utilizar un servicio de comparación de precios como éste para encontrar el mejor valor para sus necesidades. Si está dispuesto a esperar una semana o dos para recibir las huellas en el correo, puede ahorrar una fortuna.

En la mayoría de los casos, lo mismo se aplica a los documentos en color. La fotocopiadora a color más mala de su tienda local sigue siendo diez veces mejor que esa impresora de inyección de tinta que obtuvo gratis con su computadora y mucho más barata para que la utilice en sus necesidades de impresión a color intermitente.

Piense en términos de costo y material desperdiciado. Si usted imprime páginas en color varias veces al año, entonces es un completo fregadero de dinero para que usted tenga una impresora de inyección de tinta. Gaste $5 en una memoria USB y úsela para llevar los archivos de un lado a otro a la tienda de fotocopias cuando necesite una presentación impresa.

Ajustar la salida de su impresora

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Eso está muy bien, usted dice, pero ¿qué hay de ahorrar dinero con la impresora sentada en mi escritorio ahora mismo? Me parece justo! Tanto dinero como pueda ahorrar reduciendo sus necesidades de impresión y subcontratando los trabajos grandes y/o costosos, puede ahorrar aún más haciendo pequeños cambios.

En primer lugar, acostúmbrese a mirar los trabajos de impresión con la lente de “¿Qué puedo hacer para reducir el tamaño de este trabajo? Algunas cosas son sencillas de hacer, como usar el botón de vista previa de impresión para asegurarse de que no está imprimiendo páginas en blanco al final del sitio web que está a punto de imprimir. Si no estás usando la vista previa de impresión, sólo estás pidiendo terminar con todo tipo de basura de la impresora. Cuando previsualice puede ver si el documento tendrá el aspecto que desee en la página y también puede ver si la última página, por ejemplo, no será más que el pie de página del sitio web y un gran anuncio para Car Fax.

En segundo lugar, comience a reducir el tamaño de impresión. ¿Puede encoger para que quepa en la página y seguir leyéndola? ¿Puede duplicar el kilometraje de impresión con 2-upping o incluso 4-upping su documento ? Siempre y cuando tenga a mano sus gafas de lectura 2-up para documentos normales y 4-up para presentaciones como diapositivas de PowerPoint son completamente legibles. Adobe Acrobat, Microsoft Word y la mayoría de las principales aplicaciones de lectura y edición de documentos son compatibles con la impresión de encogimiento para adaptarse a las necesidades de cada página.

Cambiar al modo borrador como ajuste predeterminado . Dependiendo de su impresora, el título real variará. Algunas empresas lo llaman “modo borrador”, otras lo llaman “ahorrador de tóner”, “ahorrador de impresión”, “economía”, etc. Independientemente del nombre, se trata de una configuración o una serie de configuraciones que le permiten reducir la cantidad de tinta y tóner que utiliza. Para cosas sencillas como artículos y documentos básicos, es probable que ni siquiera note la diferencia. Si se da cuenta, es poco probable que disminuya su facilidad de lectura. Lo que hará es reducir radicalmente la cantidad de tinta y tóner que depositará en el papel.

Iniciar la impresión selectiva

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Anteriormente sugerimos usar la vista previa de impresión para ver lo que su impresora estaba produciendo antes de que desperdiciara la tinta. La impresión selectiva es un enfoque aún más agresivo, en el que se hackean o editan impresiones antes de que se acumulen, ahorrando así un montón de trabajo en el proceso. Existe una variedad de soluciones para ayudar a las personas a conservar la tinta y el tóner mediante la impresión selectiva.

Al imprimir desde la web, PrintWhatYouLike.com es un gran recurso para la edición sobre la marcha de sitios web. Ya sea conectando la URL a su sitio web o lanzando el bookmarklet -visto en la captura de pantalla de arriba- puede editar rápida y fácilmente un sitio y extraer el contenido que no desea. ¿Quieres el artículo, algunas de las fotos de “cómo hacerlo” que podrías necesitar para referirte, y eso es todo? Adelante, haz clic en (y borra o redimensiona) todos los elementos que no necesites. Puede ajustar el tamaño de la fuente, editarla selectivamente y, de lo contrario, reducir la huella del documento.

Otras soluciones basadas en web y marcadores que puede consultar incluyen The Printliminator , MyPage , y Print Friendly .

Si desea que esa funcionalidad esté incorporada en su navegador en lugar de utilizar un sitio o marcador de terceros, debe comprobar Printee para Internet Explorer y para Google Chrome, Print Edit para Firefox , y Nuke Everything Enhanced para Firefox .

No hay necesidad de desperdiciar el papel y la tinta imprimiendo los anuncios, las barras laterales que no se pueden hacer clic en la copia impresa y otros elementos sólo para la web.

Ahorros para el bricolaje: Cómo rellenar la tinta y el tóner

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Una última forma de ahorrar dinero es rellenando manualmente el tóner y los cartuchos de tinta. Tenga en cuenta, sin embargo, que esta es una de esas áreas que o bien va bien y exclama que no puede creer que no lo ha estado haciendo durante años o que va terriblemente mal y termina malgastando dinero o comprando una nueva impresora.

Este método es complicado, no porque sea increíblemente difícil quitar un pequeño tapón de un cartucho de tóner y tirar el tóner, sino porque las empresas de impresión utilizan todo tipo de cartuchos y los mecanismos electrónicos que los acompañan, lo que dificulta las cosas. Algunos cartuchos Epson, por ejemplo, tienen un microchip a bordo que mantiene un registro de las impresiones y la tinta; no puedes inyectar más tinta en el cartucho y esperar que siga transportando. Otros cartuchos son mucho más fáciles de trabajar con-un lector de How-To Geek incluso nos mostró cómo prolonga la vida de sus cartuchos simplemente inyectando agua en ellos .

Afortunadamente hay muchos recursos en línea para ayudarle. Lo mejor que puedes hacer es buscar en Google el modelo específico de empresa e impresora con el que estás tratando y hacer tu investigación. La tinta y el tóner de reemplazo están disponibles a una fracción del precio de la tinta de venta al público. Encuentre una impresora confiable que lleve bien los recambios y una fuente de calidad para los suministros de recambios y tendrá una larga y feliz relación.

¿Tiene un consejo, truco o herramienta para ahorrar en costos de impresión?
Queremos oírlo en los comentarios. ¿Tiene una guía detallada o un consejo con fotos? Envíenos un correo electrónico a ayuda@descargarsnaptuberojo.online y tal vez lo vea en la primera página.

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